廣西國宏經(jīng)濟發(fā)展集團有限公司檔案整理服務(wù)公開詢價公告
廣西國宏經(jīng)濟發(fā)展集團有限公司（以下簡稱國宏集團）現(xiàn)對檔案整理服務(wù)項目，采用公開詢比方式進行采購，特邀請符合本次采購要求的供應(yīng)商參加本項目的公開詢比。
一、項目名稱：國宏集團檔案整理服務(wù)項目。
二、資金情況
資金來源：企業(yè)自籌資金。
采購預(yù)算（最高限價）：本次采購檔案整理服務(wù)費報價上限價為9.66萬元。
三、供應(yīng)商參加本次采購活動應(yīng)具備下列資格條件
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定；
2.國內(nèi)注冊（指按國家有關(guān)規(guī)定要求注冊的），具有生產(chǎn)或經(jīng)營本次采購服務(wù)資質(zhì)，并在人員、設(shè)備、資金、專業(yè)技術(shù)能力等方面具有相應(yīng)的能力，且具備獨立法人資格的供應(yīng)商；
3.供應(yīng)商必須具備國家秘密載體印制資質(zhì)乙級（含乙級）以上資質(zhì)（資質(zhì)類別：涉密檔案數(shù)字化加工）；如屬廣西區(qū)外注冊的供應(yīng)商，具備國家秘密載體印制乙級資質(zhì)的單位還應(yīng)在廣西壯族自治區(qū)保密行政管理部門備案；具有質(zhì)量管理體系認證（認證范圍：檔案數(shù)字化加工服務(wù)）;
4.對在“信用中國”網(wǎng)站、中國政府采購網(wǎng)等渠道列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商，不得參與本次采購。
5.為了更好的提供本地化服務(wù)，供應(yīng)商須在南寧市設(shè)有固定的辦公場所。
四、采購需求一覽表
說明：供應(yīng)商必須作出滿足或者優(yōu)于采購需求的承諾，否則響應(yīng)文件無效。
| 采購需求 | |||
| 項目 | 類型 | 數(shù)量（預(yù)估） | 內(nèi)容和要求 |
| 檔案整理 | 文書、照片、實物、會議 | 3350件 | 一、檔案整理適用規(guī)范、標準檔案整理歸檔要求執(zhí)行國家檔案局《中華人民共和國檔案法》、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18-1999）、《檔案工作基本術(shù)語》（DA/T1-2000）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015》、《會計檔案管理辦法》（第79號令）、《廣西壯族自治區(qū)機關(guān)照片檔案整理規(guī)則》（試行）、《廣西壯族自治區(qū)機關(guān)照片檔案整理質(zhì)量標準》（試行）、《廣西壯族自治區(qū)實物檔案整理規(guī)則》（試行）等。二、檔案整理歸檔1.分類對檔案資料進行正確的鑒定、分類、確定保管期限。2.組卷不同檔案類型按其國家檔案局相關(guān)規(guī)范、標準進行組卷。 3.排列和裝訂按檔案整理規(guī)范、標準對每件檔案進行排列、拆釘、裝訂（含對破損檔案及不規(guī)則檔案進行搶救、托裱）。4.編目歸檔文件應(yīng)在同一類目、同一保管期限下按室編件號順序編制歸檔文件目錄。歸檔文件材料應(yīng)逐件編目。5.編制檔號蓋檔號章，按照檔案分類大綱正確加蓋檔號章、填寫檔號（含全宗號、年度、件號、保管期限等基本內(nèi)容）。檔號章必須使用印泥在每一“件”歸檔文件右上角空白處蓋印，要求清晰、端正，號碼不能錯編、漏編、重編。6.編制檢索工具編制檢索工具主要是指編制卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄。所有目錄應(yīng)為一式兩份，一份放在盒內(nèi)歸檔文件之前，一份作為檢索工具放在盒外，按大類裝訂成冊。案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄應(yīng)組合編制成冊作為全引目錄。7.填寫卷內(nèi)備考表備考表要標注卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)、不同載體文件的數(shù)量，說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等。8.填寫檔案盒項目填寫檔案盒封面、盒脊，檔案盒各項標識必須要用刻制的字?；虬⒗柎a章蘸紅色印泥來蓋印，保持檔案盒清潔、美觀。9.裝盒將卷內(nèi)文件材料依照序號從小到大排列好,按“卷內(nèi)目錄—文件材料—備考表”順序裝入盒內(nèi)。10.入庫上架按照檔案分類方案將檔案分門別類、從左到右、從上到下的順序放入庫房內(nèi)密集架（鐵柜）進行避光保存。11.特殊載體檔案的整理錄音、錄像檔案按《廣西壯族自治區(qū)錄音、錄像檔案歸檔整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2006〕16號）進行整理，照片檔案按《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）、《廣西壯族自治區(qū)機關(guān)照片檔案整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2004〕13號）進行整理，實物檔案按《廣西壯族自治區(qū)實物檔案整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2007〕19號）進行整理，電子檔案按《電子文件歸檔與檔案管理規(guī)范》（GB/T18894 -2016）進行整理。 |
| 基建檔案 | 80盒 | ||
| 項目采購檔案 | 51盒 | ||
| 全宗卷 | 8卷 | ||
| 會計檔案 | 79卷 | ||
| 電子檔案 | 10000件 | ||
| 數(shù)字化加工 | 檔案數(shù)字化 | 65900頁 | 一、適用規(guī)范、標準檔案整理歸檔及數(shù)字化服務(wù)技術(shù)參數(shù)及要求執(zhí)行國家檔案局《中華人民共和國行業(yè)標準DA/T 31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求》、《廣西壯族自治區(qū)檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》、《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化實施項目驗收管理暫行辦法》、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18）、《檔案工作基本術(shù)語》（DA/T1-2000）、《廣西壯族自治區(qū)保密局關(guān)于加強對紙質(zhì)文件資料數(shù)字化掃描實施保密管理的通知》等。二、工作要求 1.由成交供應(yīng)商自帶整套設(shè)備（掃描設(shè)備分辨率在≥300DPI以上）及熟練的操作人員上門進行批量掃描。采購人負責(zé)提供掃描場地約30平方米的房間，安排人員進行流程管理、質(zhì)量檢查、技術(shù)人員監(jiān)督、配合協(xié)調(diào)等工作。成交供應(yīng)商要自覺遵守采購人的管理規(guī)章。所帶設(shè)備只能作為本項目專用，不得將設(shè)備挪作他用或隨意把不屬本項目的資料帶進工作場所進行操作。所有設(shè)備必須放置在指定的工作地點。為了檔案的安全，項目完成后所有設(shè)備必須經(jīng)采購人檢查，才能搬離工作場地。項目完成后成交供應(yīng)商自行撤離相關(guān)人員和設(shè)備。 2.確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。 3.嚴格遵守并達到國家標準：《中華人民共和國行業(yè)標準（DA/T 31-2017）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。 4.保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工作。 三、掃描質(zhì)量要求： 1.檔案數(shù)字化處理的技術(shù)參數(shù)及要求按照國家檔案局和廣西區(qū)檔案局有關(guān)數(shù)字化的標準實施。 2.掃描影像的順序與紙質(zhì)檔案要保持4個統(tǒng)一性，即案件編號與掃描的案卷一致、卷宗封面信息與卷內(nèi)容一致、卷內(nèi)目錄頁碼與卷內(nèi)頁碼一致、實體案卷與掃描圖片順序排列一致，不可顛倒，不能有漏頁和重頁，保證電子影像的完整齊全。若發(fā)現(xiàn)有漏掃或掃描不合格的影像要及時反饋給掃描數(shù)字化人員更正。 3.掃描后的影像文件要保持字跡清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、無干擾信息，盡可能保持檔案的原文原貌。影像文件頁面要端正，無扭曲。紙質(zhì)檔案掃描使用彩色JPG文件格式存儲，分辨率為彩色掃描的不得低于200dpi、黑白掃描的分辨率不得低于300dpi。 4.數(shù)據(jù)提交。完成掃描服務(wù)后，形成的數(shù)據(jù)成品有：根據(jù)交接清單提交規(guī)范編目的成品影像數(shù)據(jù)2套。檔案數(shù)字化加工后的全部電子影像、電子目錄以及形成的紙質(zhì)資料所有權(quán)屬采購人所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種統(tǒng)計資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種交接清單應(yīng)完整移交。 5.檔案掃描完成后，要進行細致認真的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護原件。 6.掃描人員嚴格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門的相關(guān)制度，認真做好掃描檔案的保密和保護工作。7.檔案數(shù)字化服務(wù)費用單價為A4幅面普通紙張，紙張小于A4幅面的按A4算，A3按2張A4幅面計算，A2按4張A4幅面計算，A1按8張A4幅面計算，A0按16張A4幅面計算,依此類推。8. 配套圖像評測系統(tǒng)：對數(shù)字化完成的成品數(shù)據(jù)進行質(zhì)量評測，檢測完成后形成評測報告。 四、檔案實體掃描數(shù)字化加工流程，由成交供應(yīng)商派專人負責(zé)檔案數(shù)字化處理的流程，包括：領(lǐng)取案卷交接、核對卷內(nèi)目錄和頁碼、目錄著錄、拆卷、掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)加載、檔案裝訂、檔案歸還、數(shù)據(jù)備份等程序。 五、數(shù)據(jù)掛接要求 1.數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的圖像數(shù)據(jù)，以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。 2.將掃描所得的圖像文件的命名規(guī)范為檔號－圖像畫幅號的格式，存儲在使用相應(yīng)級別檔號命名的文件夾內(nèi)，確保每幅圖像文件與對應(yīng)實體檔案頁面關(guān)聯(lián)的一致性、唯一性、正確性。 3.將按規(guī)范命名的圖像文件與采購人使用的“檔案管理系統(tǒng)”中對應(yīng)的檔案條目相關(guān)聯(lián)，以快速的計算機批量處理形式（而不是按逐條條目逐份圖像文件手工掛接的形式）將圖像文件掛接到采購人使用的檔案管理系統(tǒng)中，確保100％的掛接正確率與檢索、顯示的成功率。 六、其他要求 1.檔案目錄完善錄入：對已有的卷內(nèi)目錄應(yīng)按采購人要求進行修改、校對，確保準確，確保檔號與題名的完整。 2.紙制檔案的整理要求：掃描前，對檔案進行拆卷并整理，對不平整的檔案進行平整，對錯誤的問題進行修正（如錯碼、漏碼等）。掃描結(jié)束，須把檔案恢復(fù)裝訂后按序上架，檔案的頁碼不得出現(xiàn)錯頁、漏頁、頁次顛倒等現(xiàn)象，裝訂要符合國家相關(guān)裝訂標準。 3.紙張狀況較差，過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案。 4.要求電子影像數(shù)據(jù)準確、索引數(shù)據(jù)準確并與紙質(zhì)檔案匹配；檔案號命名符合規(guī)范；圖片命名及組成符合采購人檔案管理系統(tǒng)要求。 七、數(shù)據(jù)驗收 1.數(shù)據(jù)抽檢 （1）以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)標準的總體質(zhì)量。 （2）數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于5%。 2.驗收指標目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，卷內(nèi)目錄不完全對應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標記為“不合格”，經(jīng)采購人提出后由成交供應(yīng)商進行整改，整改后： （1）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤0‰。 （2）掃描圖像：漏掃率≤0‰。 （3）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率100%。 （4）格式封裝：圖像文件的命名差錯率≤0‰。 （5）著錄：以案卷（文件）為單位，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯誤率≤5‰。 （6）條目與圖像掛接：掛接正確率100% （7）檔案原始材料：100%不缺失。 八、驗收審核 1.采購人對成交供應(yīng)商每一分批數(shù)據(jù)進行驗收。數(shù)據(jù)驗收以抽檢方式進行。成交供應(yīng)商提交驗收的數(shù)據(jù)不論涉及驗收標準哪一條，不合格的，全部發(fā)回由成交供應(yīng)商全面自檢，采購人的驗收記錄不向成交供應(yīng)商公開，待驗收通過后，采購人公開驗收記錄。在退回自檢期間，采購人將不再向成交供應(yīng)商提供加工的檔案。 2.全部檔案驗收通過后，須填寫“服務(wù)驗收報告單”，須經(jīng)采購人檔案管理部門負責(zé)人、檔案管理人員審核、簽字并加蓋公章后方有效。 3.由于成交人的質(zhì)量等問題，而引發(fā)的誤時、經(jīng)濟等問題均由成交人承擔(dān)。 4.數(shù)據(jù)驗收合格后，成交人須刻錄DVD光盤兩份提交給采購人。 九、數(shù)據(jù)備份 1.備份范圍：經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份。 2.備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，采用多套備份。 3.數(shù)據(jù)檢驗：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。 4.備份標簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標簽，以便查找和管理。 |
| 照片檔案 | 50張 | ||
| 檔案級光盤 | 9張 | ||
| 現(xiàn)場要求 | 一、現(xiàn)場工作人員要求 1.成交供應(yīng)商必須指派1名負責(zé)人，4-6名工作人員在現(xiàn)場上班，項目實施過程中，人員不得隨意更換。并隨時與采購人進行情況溝通等，參與本項目工作人員必須提供本人身份證原件備查，復(fù)印件加蓋成交供應(yīng)商公章供采購人留存。 2.負責(zé)本項目工作人員必須佩戴工作牌出入采購單位工作現(xiàn)場；嚴禁攜帶手機或其他具有錄音、拍照、攝像功能的電子設(shè)備等進入工作場所。 3.本項目工作時間及地點由采購人確定。4.成交供應(yīng)商與采購人簽訂安全保密協(xié)議，成交供應(yīng)商組織工作人員參加上崗前安全保密教育；在檔案整理、檔案數(shù)字化加工過程中，遵守采購人的相關(guān)檔案管理制度及國家、廣西區(qū)保密法規(guī)。 5.項目工作人員的培訓(xùn)。由成交供應(yīng)商負責(zé)培訓(xùn)項目工作人員。培訓(xùn)內(nèi)容包含檔案、保密、防火、技術(shù)、技能操作等與檔案規(guī)范管理有關(guān)方面知識。 二、場地安全及保密設(shè)備 1.成交供應(yīng)商必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，嚴格執(zhí)行《保密法》、廣西壯族自治區(qū)檔案局和廣西壯族自治區(qū)保密局 2013 年聯(lián)合下發(fā)的《廣西壯族自治區(qū)檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》等保密法律法規(guī)和保密相關(guān)制度，規(guī)范開展檔案數(shù)字化工作。 2.成交供應(yīng)商的工作人員不許私自攜帶任何可存儲設(shè)備進入或離開工作現(xiàn)場，本次項目涉及所有計算機硬盤由采購人提供使用，使用完成后移交給采購人。成交供應(yīng)商的設(shè)備進入或離開工作現(xiàn)場必須要經(jīng)采購人指定信息技術(shù)人員進行核查。 3.成交供應(yīng)商的工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場；不得以任何形式進行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容；不在私人通信中涉及秘密；不在電話、公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案秘密；未經(jīng)采購人同意不得帶人進行掃描場地參觀或?qū)W習(xí)。 4.成交供應(yīng)商在工作中必須與采購人做好檔案的安全交接，并做好整個項目流程各個環(huán)節(jié)工作的詳細登記，完工后全部移交給采購人。成交供應(yīng)商嚴格執(zhí)行數(shù)字化工作規(guī)定。 5.成交供應(yīng)商要嚴格按照國家檔案局、保密局、廣西區(qū)檔案局、廣西區(qū)保密局的有關(guān)規(guī)定，開展檔案整理、檔案數(shù)字化各項工作。 | ||
| 售后服務(wù)及其它要求表 | |||
| 提交服務(wù)成果時間及地點 | 一、合同簽訂期：自成交通知書發(fā)出之日起7個工作日內(nèi)。二、提交服務(wù)成果時間：自簽訂合同后90個工作日內(nèi)完成。三、提交服務(wù)成果地點：廣西區(qū)內(nèi)南寧市（采購人指定的地點）。 | ||
| 售后服務(wù)要求 | 1.質(zhì)量保證期1年（自提交服務(wù)成果并驗收合格之日起計）。2.處理問題響應(yīng)時間：接到采購人處理問題通知后 6小時內(nèi)到達采購人指定現(xiàn)場。3.簽訂合同后5個工作日內(nèi)將有關(guān)掃描設(shè)備、工作場地、人力配置等總體配備完畢。 | ||
| 付款方式 | 項目實施完畢驗收合格后十五個工作日內(nèi)一次性付95%的合同款，質(zhì)量保證期滿1年后支付剩余5%的合同款。成交供應(yīng)商自收到貨款之日起三個工作日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票給采購人。 | ||
| 驗收要求 | 按采購需求進行驗收。 | ||
| 其他要求 | 1.報價必須含以下部分，包括：（1）服務(wù)的價格；（2）必要的保險費用和各項稅金；（3）運輸、裝卸、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、技術(shù)支持、售后服務(wù)費用。（4）工作人員的差旅費、住宿費、伙食費。2.供應(yīng)商必須具備國家秘密載體印制乙級（含乙級）以上資質(zhì)（資質(zhì)類型：涉密檔案數(shù)字化加工），如屬廣西區(qū)外注冊的供應(yīng)商，具備國家秘密載體印制乙級資質(zhì)的單位還應(yīng)在廣西壯族自治區(qū)保密行政管理部門備案；具有質(zhì)量管理體系認證（認證范圍：檔案數(shù)字化加工服務(wù)）。3.供應(yīng)商要根據(jù)項目的采購需求，在響應(yīng)文件中提供項目服務(wù)方案（包括但不限于實施方案、保密方案、售后服務(wù)等內(nèi)容），服務(wù)業(yè)績成果的證明材料（包括項目合同和驗收報告），若有與本項目相關(guān)的榮譽證書等證明材料請?zhí)峁?.整理及數(shù)字化費用按最終數(shù)量及響應(yīng)文件單價結(jié)算;如有未知工作內(nèi)容雙方協(xié)商確定結(jié)算標準。 | ||
五、綜合評分主要項目表：
| 報價得分 | |||
| 序號 | 評分因素 | 計算公式 | |
| 1 | 報 價 | 價格分=(評標基準價／報價金額)×20 | |
| 綜合得分 | |||
| 序號 | 評分因素 | 總分值 | 評分標準 |
| 2 | 技術(shù)能力 | 50 | 主要包括：對本項目服務(wù)內(nèi)容的理解程度；質(zhì)量保證措施、數(shù)據(jù)加工流程的針對性與可操作性；實物檔案安全保障措施、保密措施是否詳盡；項目實施周期；項目實施人員及設(shè)備配置。 |
| 3 | 售后服務(wù) | 15 | 售后服務(wù)方案是否合理；售后期時間；服務(wù)響應(yīng)速度。 |
| 4 | 資質(zhì)條件 | 15 | 相關(guān)資質(zhì)證書；自主知識產(chǎn)權(quán)檔案管理軟件；近期完成同類項目的相關(guān)證明材料及成果。 |
| 最終得分=報價得分+綜合得分（技術(shù)能力+售后服務(wù)+資質(zhì)條件） | |||
六、響應(yīng)文件提交方式、時間及評審時間
（一）響應(yīng)文件提交方式
1.本次公開詢比接收郵寄和現(xiàn)場遞交的響應(yīng)文件。
2.供應(yīng)商的響應(yīng)文件應(yīng)自行密封后加蓋供應(yīng)商公章于響應(yīng)文件遞交截止時間前遞交至我公司（若為郵寄的，以我公司實際收到響應(yīng)文件的時間為郵寄有效），截止時間以后送達的響應(yīng)文件將不予接收。若為郵寄的，請供應(yīng)商自行判斷郵寄所需時間，因延期到達造成的法律后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
郵寄地址：南寧市青秀區(qū)鳳翔路19號信達大廈9樓
收件人：席女士
聯(lián)系電話：18077790919
（二）響應(yīng)文件遞交截止時間：2024年10月8日12:00（北京時間）。
（三）評審時間：根據(jù)實際情況安排。
七、本次公開詢比邀請供應(yīng)商的方式:在國宏集團官網(wǎng)（http://www.t304.cn/news/notice）以公告形式發(fā)布10天(含非工作日)。
本公告未盡事宜由廣西國宏經(jīng)濟發(fā)展集團有限公司負責(zé)解釋。
八、監(jiān)督聯(lián)系方式
紀委紀檢監(jiān)察室聯(lián)系電話：0771-5896132
紀委紀檢監(jiān)察來信來訪地址：南寧市青秀區(qū)鳳翔路信達大廈8樓808室，郵編：530022。
附件：國宏集團檔案整理服務(wù)項目綜合評分標準
廣西國宏經(jīng)濟發(fā)展集團有限公司
2024年9月27日
附件
國宏集團檔案整理服務(wù)項目綜合評分標準
一、價格分20分
價格分計算公式：價格分=(評標基準價／報價金額)×20分
滿足詢價文件要求且最低的供應(yīng)商報價為評標基準價
二、技術(shù)分50分
2.1項目理解10分
一檔（0-2分）：供應(yīng)商提供的項目實施方案和服務(wù)方案描述較簡單，技術(shù)不成熟。有實施日程表和人員安排，管理規(guī)章制度；
二檔（3-6分)：供應(yīng)商提供的項目實施方案和服務(wù)方案描述較詳細，技術(shù)較成熟。有實施日程表和人員安排，管理規(guī)章制度，具體實施步驟較全面、有針對性，符合實際情況；
三檔（7-10分）：供應(yīng)商提供的項目實施方案和服務(wù)方案描述詳細且全面、技術(shù)成熟可行。具有嚴格的質(zhì)量控制措施、保密控制措施、安全生產(chǎn)管理措施、有實施日程表和人員安排、管理規(guī)章制度，具體實施步驟和要求描述較全面，職責(zé)分工明確，進度安排合理（90個工作日內(nèi)完成），可操作性強。
2.2數(shù)據(jù)加工流程10分
一檔（0-2分）：未提供加工流程，或雖然有但不詳細的。
二檔（3-5分）：有提供加工流程，但加工流程不合理，針對性不強。
三檔（6-10分）：提供的加工流程詳盡合理、具有較強針對性，熟悉檔案數(shù)字化現(xiàn)狀，并能針對其檔案數(shù)據(jù)加工流程提出優(yōu)化方案。
2.3質(zhì)量保證措施8分
一檔（0-2分）：無質(zhì)量保證措施；或雖然有但不詳細的。
二檔（3-4分）：有質(zhì)量保證措施，但措施合理性、針對性、操作性和采購要求無強關(guān)聯(lián)性，檔案處理標準符合采購需求。
三檔（5-8分）：有詳盡的質(zhì)量保證措施，對不符合檔案歸檔要求的文件及時提出整改意見并配合采購人進行整改，且措施合理、針對性、操作性強的，檔案處理標準優(yōu)于采購要求，并能針對采購人質(zhì)量管理現(xiàn)狀提出具有操作性的優(yōu)化方案和整改方案。
2.4實物檔案安全保障措施8分
一檔（0-2分）：無實物檔案安全保障措施，或雖然有但不詳細的。
二檔（3-4分）：實物檔案安全保障措施簡單，但不詳盡的。
三檔（5-8分）：有詳盡、合理、可靠的實物檔案安全保障措施的。
2.5完善的保密措施、現(xiàn)場管理8分
一檔（0-2分）：無保密措施和現(xiàn)場管理措施，或雖然有但不詳細的。
二檔（3-4分）：保密施和現(xiàn)場管理措施簡單，但不詳盡的。
三檔（5-8分）：有詳盡、嚴格、可執(zhí)行的保密措施和現(xiàn)場管理措施的。
2.6項目實施人員6分
一檔（0-2分）：項目實施人員不足4人或設(shè)備配置不齊全。
二檔（3-6分）：項目實施人員4-6人，并另配備1名項目經(jīng)理，項目經(jīng)理需要有檔案管理相關(guān)證書；配備有至少2臺掃描儀，3-4臺電腦。
三、售后服務(wù)方案15分
一檔（0-2分）：售后服務(wù)方案不合理，或無售后服務(wù)方案。
二檔（3-8分）：售后服務(wù)方案對本項目有基本理解與認識、措施、跟蹤較完善、能針對項目需求作出響應(yīng)，能提供較合理的質(zhì)量保證措施，能提供1年的免費后續(xù)服務(wù)期，能提供24小時咨詢服務(wù)，采購人提出需求能在12小時內(nèi)響應(yīng)。
三檔（9-15分）：售后服務(wù)方案優(yōu)良，表述清晰、完整、嚴謹、合理、有效、成熟，對本項目有正確深刻理解與 認識、措施、跟蹤服務(wù)完善、能針對項目需求作出完全響應(yīng)，能提供具體的質(zhì)量保證措施，且措施合理、 操作性強，服務(wù)承諾優(yōu)于本項目要求，能提供1年以上的免費后續(xù)服務(wù)期，能提供24小時咨詢服務(wù)，采購人提出需求能在6小時內(nèi)響應(yīng)并提供上門服務(wù)解決問題。
四、資質(zhì)條件15分
（一）資信分8分
提供ISO 9001質(zhì)量管理體系認證證書、ISO 14001環(huán)境管理體系認證證書、ISO 45001職業(yè)健康安全管理等體系認證，數(shù)字化檔案管理平臺軟件著作權(quán)證書、數(shù)字化檔案加工平臺軟件著作權(quán)證書，ISO體系認證每項得2分，其他每項得1分，滿分8分。
（二）業(yè)績分7分
供應(yīng)商2022年以來完成同類項目的相關(guān)證明材料復(fù)印件（以簽訂的服務(wù)合同并附項目驗收報告為準，并能清晰反映所完成的服務(wù)項目名稱、內(nèi)容、金額，同一個編號的項目有兩個或兩個以上的分標中標的只算一次，不提供的不得分），區(qū)直企業(yè)或黨政機關(guān)每個業(yè)績得2分，其他項目每個業(yè)績1分，滿分7分。